انتقال یافته‌های حاصل از داده‌های دانش‌آموزان به ذینفعان اصلی

در مطالب قبل به اهمیت جمع‌آوری و تجزیه و تحلیل دیتا و مزایای استفاده از تحلیل داده‌ها در آموزش پرداختیم. حال که می‌دانیم داده‌ها در حوزه آموزش و پرورش چه نقش مهم و موثری دارند، قصد داریم در مورد نحوه انتقال داده‌های آموزشی به افراد ذینفع سخن بگوییم. این افراد شامل معلمان، مدیران مدارس، والدین و سرپرستان دانش‌آموزان می‌شوند. کادر آموزشی پس از جمع‌آوری داده‌ها باید بتوانند اطلاعات به دست آمده از آنها را به شیوه‌ای واضح و مختصر برای ایجاد تغییرات مثبت و بهبود نتایج تحصیلی به سایر ذینفعان انتقال دهند.

در این مطلب، به نحوه شناسایی نکات کلیدی داده‌ها، آماده‌سازی و مناسب‌سازی آنها برای ارائه به ذینفعان، روش‌های موثر برقراری ارتباط و غلبه بر چالش‌ها در انجام این کار می‌پردازیم، پس با ما همراه باشید.

شناسایی نقاط کلیدی داده‌ها

پس از جمع‌آوری و تجزیه و تحلیل دقیق داده‌ها، مهم است که بتوانید بخش‌های مرتبط به همه افرادی که به نوعی در امر آموزش سهیم هستند را شناسایی و به صورت موثر به آنها انتقال دهید تا در فرایند کاری خود از آن به‌صورت بهینه استفاده کنند. در این مرحله باید روی داده‌هایی تمرکز کنید که مستقیما بر نقش‌ها و مسئولیت‌های آنها موثر است. مثلا برای مدیران ممکن است تعداد حضور و غیاب، موارد انضباطی و تعداد فارغ‌التحصیلی اهمیت اصلی را داشته باشد. برای معلمان نرخ رشد، پیشرفت و مشارکت دانش‌آموزان مهم است. والدین به عملکرد کلی و پیشرفت تحصیلی و اخلاقی فرزندان خود علاقه‌مند هستند. با تشخیص یافته‌های مرتبط با هر دسته، می‌توانید ارتباط موثرتری با آنها برقرار کنید.

برای اینکه ذینفعان بتوانند اهمیت داده‌ها را بهتر درک کنند، لازم است که زمینه‌هایی را که در آن به انتقال داده‌های آموزشی می‌پردازید در نظر بگیرید. مثلا اگر از پیشرفت دانش‌آموزی صحبت می کنید، استانداردها و معیارهای استفاده شده در ارزیابی عملکرد او را نیز ارائه دهید. علاوه بر این، محدودیت‌های داده‌ها را نیز در نظر داشته باشید. دیتا صرفا یک تکه از پازل اطلاعاتی در مورد عملکرد افراد است و باید ارتباط با سایر موارد مثل مشاهدات کلاس درس و نمونه کار دانش‌آموز را نیز در ارائه تحلیل خود بگنجانید. در این صورت می‌توان از تصمیم‌های عجولانه و ناآگاهانه ذینفعان جلوگیری کرد.

آماده‌سازی داده‌ها برای ارائه

پیش از ارائه باید به پاکسازی داده‌ها بپردازید تا از صحت آنها و حذف موارد اضافه و اطلاعات ناقص در هنگام انتقال داده‌های آموزشی مطمئن شوید. سپس آنها را به شیوه‌ای واضح و منطقی سازماندهی کنید. از روش‌های اعتبارسنجی برای اطمینان از قابل اعتماد بودن آنها بهره ببرید. برای ارائه موثرتر از نمودارها، اشکال و سایر ابزار بصری برای درک بهتر استفاده کنید. در آخر داده‌ها را در بخش‌های معنادار دسته‌بندی کنید. این بخش‌ها می‌تواند شامل پایه تحصیلی، موضوع درسی، تعداد دانش‌آموزان و مواردی از این دست باشد. زبان ارائه شما باید قابل فهم برای همه، حتی کسانی که اطلاعات تخصصی ندارند، باشد. از مفاهیم و اصطلاحات تخصصی و پیچیده اجتناب کنید.

مناسب‌سازی داده‌ها برای ذینفعان مختلف

برای درگیر کردن و جلب همکاری هر گروه از ذینفعان لازم است که در انتقال داده‌های آموزشی بر موارد مرتبط با آن گروه تاکید کنید. هنگام ارتباط با مدیران بر اطلاعات و نکات کلی و جامع‌تر مرتبط با کل مدرسه یا منطقه بزرگ‌تر تمرکز کنید. یافته‌ها را به صورت خلاصه ارائه دهید و نکات کلیدی را برجسته کنید.

در ارتباط با معلمان و مربیان بر نکات ارزشمند مرتبط با روش‌های تدریس و پیگیری عملکرد و پیشرفت دانش‌آموزان تمرکز کنید. اطلاعات و پیشنهادات عملی برای تقویت عملکرد آنها ارائه دهید.

بی‌شک والدین و سرپرستان  نیز نقشی موثر در پیشرفت دانش‌آموزان دارند. دادن اطلاعات مفید و تبیین داده‌ها برای این گروه می‌تواند بر رشد فردی و شناخت زمینه‌های پیشرفت فرزندان اثرگذار باشد. ارائه پیشنهاد و راهکار در حمایت والدین از دانش‌آموزان و ایجاد کانال‌های ارتباط بعدی برای رسیدگی به سوالات و نگرانی‌های آنها می‌تواند سطح مشارکت آنها را افزایش دهد.

بهترین روش انتقال داده‌ها

برای اطمینان از اثرگذاری حداکثری تحلیل و انتقال داده‌های آموزشی لازم است سه نکته مهم را مد نظر قرار دهید:

• باید از صحت و دقت داده‌هایی که ارائه می‌کنید مطمئن شوید. داده‌ها را اولویت‌بندی کنید. آنها را اعتبارسنجی کنید، یکپارچگی آنها را حفظ کرده و هرگونه اختلاف را برطرف کنید.
• حفظ حریم خصوصی و محرمانه بودن داده‌های دانش‌آموزان اهمیت بالایی دارد. مطمئن شوید که ذینفعان نیز مسئولیت خود در حفظ و رسیدگی به اطلاعات حساس به خوبی ایفا می‌کنند. با این کار حس اعتماد تقویت می‌شود و محیط امن و مناسب برای گفتگوهای مبتنی بر داده ایجاد خواهد شد.
• با گرفتن بازخوردهای منظم و تشویق به گفتگو و بحث فعالانه در مورد داده‌ها مشارکت ذینفعان را در ارتقاء سطح آموزشی دانش‌آموزان افزایش دهید. برای دیدگاه‌های مختلف ارزش قائل شوید و فرهنگ همکاری را تقویت کنید.

چالش‌ها در انتقال داده‌های آموزشی

علی‌رغم اهمیت و اثرگذاری انتقال داده‌های آموزشی، این کار قطعا با چالش‌هایی همراه است. یکی از این موارد تفسیر نادرست از داده‌ها است که باید با رفع نگرانی‌ها و دادن پاسخ مناسب به سوالات ذینفعان مانع از ایجاد سوءتفاهم و برداشت اشتباه از سوی آنها شوید.

مورد بعدی مقاومت در برابر پیامدها و نتایج داده‌ها است. با همدلی و درک دغدغه‌هایی که مانع پذیرش درستی داده‌ها می‌شود و با فراهم کردن زمینه گفتگو سعی کنید راهکارهای حمایتی برای نشان دادن قدرت داده‌ها و تاثیر آنها در پیشرفت و بهبود عملکرد دانش‌آموزان و کادر آموزشی ارائه دهید.

مشکلات فنی دسترسی به داده‌ها و اعتماد به آنها را برطرف کنید. آموزش‌ها و منابع مورد نیاز را در اختیار ذینفعان قرار دهید. موانع را به حداقل برساند تا سرمایه‌گذاری و پشتیبانی فنی قوی باعث شود از انتقال داده‌های آموزشی نهایت استفاده را در بهبود رویکردهای آموزشی کسب کنید.

سخن آخر

انتقال موثر یافته‌های داده‌های دانش‌آموزان به ذینفعان در ایجاد تغییرات مثبت و بهبود نتایج آموزشی کمک‌کننده است. با درک اهمیت این داده‌ها، آماده‌سازی و تصویرسازی آنها برای ارائه، تنظیم مناسب داده‌ها برای هر دسته از ذینفعان، استفاده از موثرترین شیوه‌ها و با در نظر گرفتن چالش‌ها، می‌توانید به شیوه‌ای تاثیرگذار داده‌های تحلیل شده را منتقل کنید. قدرت داده‌ها را نشان دهید تا بتوانید مشارکت افراد مختلف را جلب کنید و شاهد افزایش موفقیت دانش‌آموزان باشید.

منبع: innovaresip